QUẢN LÝ HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG TRONG THI CÔNG CÔNG TRÌNH DÂN DỤNG
Trong quản lý thi công công trình dân dụng, bên cạnh việc đảm bảo tiến độ và an toàn lao động, việc quản lý hồ sơ chất lượng là một phần không thể thiếu nhằm kiểm soát và chứng minh chất lượng công việc đã thực hiện. Hồ sơ chất lượng không chỉ phục vụ công tác nghiệm thu, thanh quyết toán mà còn là cơ sở pháp lý, kỹ thuật khi bàn giao công trình, bảo hành, hoặc xử lý tranh chấp về sau.
Quản lý hồ sơ chất lượng hiệu quả thể hiện năng lực tổ chức thi công của nhà thầu, tính minh bạch trong giám sát và mức độ tuân thủ quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng.
1. Mục tiêu của quản lý hồ sơ chất lượng
-
Chứng minh công trình được thi công đúng thiết kế, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đúng quy trình quy phạm.
-
Phục vụ công tác nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu với tư vấn giám sát và chủ đầu tư.
-
Làm căn cứ pháp lý trong quá trình bàn giao, thanh toán, bảo hành hoặc tranh chấp.
-
Hỗ trợ công tác quản lý nội bộ của nhà thầu, truy xuất nhanh thông tin khi cần kiểm tra hoặc đánh giá.
2. Thành phần hồ sơ chất lượng công trình dân dụng
2.1. Hồ sơ pháp lý – khởi công
-
Quyết định phê duyệt đầu tư và thiết kế bản vẽ thi công.
-
Hợp đồng thi công xây dựng.
-
Văn bản bàn giao mặt bằng, cọc mốc ranh giới.
-
Thông báo khởi công gửi chính quyền địa phương.
-
Hồ sơ năng lực nhà thầu: chứng chỉ, hợp đồng tương tự, hệ thống quản lý chất lượng.
2.2. Hồ sơ quản lý vật liệu, thiết bị đầu vào
-
Biên bản kiểm tra vật liệu, thiết bị (xi măng, cốt thép, bê tông, gạch, đá, nước, sơn…).
-
Chứng chỉ xuất xưởng, phiếu giao hàng, CO-CQ của nhà sản xuất.
-
Kết quả thí nghiệm vật liệu tại phòng thí nghiệm (nếu có yêu cầu).
-
Danh sách vật liệu được chấp thuận sử dụng.
2.3. Hồ sơ quản lý thi công – nhật ký – nghiệm thu
-
Nhật ký thi công hàng ngày.
-
Biên bản nghiệm thu từng công việc: nền móng, cốt thép, cốp pha, đổ bê tông, hoàn thiện...
-
Biên bản nghiệm thu vật liệu, cấu kiện và thiết bị đưa vào công trình.
-
Biên bản kiểm tra cao độ, trắc đạc, định vị.
-
Hồ sơ ảnh chụp hiện trường (trước, trong và sau thi công các hạng mục chính).
2.4. Hồ sơ thí nghiệm – kiểm tra chất lượng
-
Biên bản lấy mẫu vật liệu tại hiện trường (cốt thép, bê tông…).
-
Phiếu kết quả thí nghiệm (nén mẫu bê tông, thử kéo thép, độ bám dính sơn, thấm nước…).
-
Hồ sơ thí nghiệm điện – nước (nếu có).
-
Kết quả kiểm tra hoàn thành hệ thống cơ điện (MEP).
2.5. Hồ sơ hoàn công và bàn giao
-
Bản vẽ hoàn công cập nhật theo thực tế thi công.
-
Biên bản nghiệm thu giai đoạn, hạng mục và nghiệm thu hoàn thành công trình.
-
Biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng.
-
Hồ sơ bảo hành, hướng dẫn vận hành thiết bị, bản vẽ as-built.
-
Biên bản bàn giao công trình.
3. Trình tự quản lý và lưu trữ hồ sơ chất lượng
Bước 1: Thiết lập hệ thống hồ sơ ngay từ đầu
-
Lập danh mục hồ sơ chất lượng theo từng giai đoạn.
-
Phân công nhân sự quản lý: kỹ sư phụ trách kỹ thuật, QA/QC, thư ký công trường.
-
Thống nhất mẫu biểu với tư vấn giám sát/chủ đầu tư: nhật ký, biên bản, tem nhãn, bản vẽ hoàn công...
Bước 2: Thu thập và cập nhật hàng ngày
-
Ghi nhật ký thi công hàng ngày.
-
Lập biên bản nghiệm thu các công việc hoàn thành trong ngày.
-
Lưu phiếu giao hàng, kết quả thí nghiệm, ảnh hiện trường đúng thời điểm.
Bước 3: Lưu trữ, phân loại theo hạng mục
-
Phân loại hồ sơ theo từng gói thầu, hạng mục, ngày tháng.
-
Lưu trữ bản cứng tại công trường và/hoặc văn phòng công ty.
-
Lưu trữ song song dạng số hóa (file scan hoặc PDF) để phòng rủi ro mất mát.
Bước 4: Rà soát và hoàn thiện trước nghiệm thu
-
Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất và chính xác của hồ sơ trước khi nghiệm thu tổng thể.
-
In, đóng quyển theo yêu cầu trình tự: mục lục – phụ lục – hồ sơ chi tiết – bản vẽ – biên bản.
-
Trình ký đầy đủ chữ ký 3 bên: nhà thầu – tư vấn giám sát – chủ đầu tư.
4. Một số lưu ý khi quản lý hồ sơ chất lượng
-
Mỗi biên bản cần ghi đầy đủ thông tin: thời gian, vị trí thi công, thành phần ký tên, ghi chú hiện trường.
-
Hồ sơ phải được lập đúng thời điểm thực tế, không làm sau hoặc “hồi ký”.
-
Bản vẽ hoàn công phải khớp với thực tế thi công, thể hiện rõ các thay đổi (nếu có) so với thiết kế gốc.
-
Quản lý chặt chẽ việc đóng dấu giáp lai, ký tắt, ký chính thức của từng bên.
5. Vai trò của phần mềm và số hóa trong quản lý hồ sơ
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp xây dựng đã ứng dụng phần mềm như Excel, Word kết hợp với Google Drive, hoặc phần mềm chuyên dụng như PMIS, BIM 360, Fieldwire, Base.vn... để quản lý hồ sơ chất lượng. Lợi ích của số hóa gồm:
-
Dễ dàng tìm kiếm, truy xuất khi cần.
-
Hạn chế mất mát hồ sơ do thiên tai, di chuyển.
-
Tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý.
-
Dễ dàng kiểm tra chéo từ ban quản lý, giám sát nội bộ hoặc kiểm toán.
Quản lý hồ sơ chất lượng trong thi công công trình dân dụng không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật và quy chuẩn xây dựng, mà còn là tiêu chí đánh giá chuyên nghiệp và trách nhiệm của nhà thầu. Một bộ hồ sơ chất lượng đầy đủ, rõ ràng và minh bạch sẽ góp phần quan trọng vào việc nghiệm thu, bàn giao suôn sẻ và nâng cao uy tín doanh nghiệp.
Việc quản lý hồ sơ chất lượng không phải là “giấy tờ hình thức”, mà chính là bằng chứng của kỹ thuật, cam kết về chất lượng, và là tấm khiên bảo vệ nhà thầu trong các tranh chấp phát sinh.
GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN THIẾT KẾ & THI CÔNG UY TÍN
Tầm quan trọng của các đơn vị thi công là không thể phủ nhận, uy tín của họ sẽ đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cho công trình của bạn. Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công để đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng tăng cao tại nước ta. Do đó, việc tìm kiếm một đơn vị uy tín không phải là điều dễ dàng và đòi hỏi bạn phải dành thời gian tìm hiểu. Trong quá trình lựa chọn, bạn cần tìm hiểu thật kỹ và đảm bảo rằng đơn vị đi cùng phải có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm, có hợp đồng ký kết rõ ràng, chi phí minh bạch,... Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian tìm kiếm, Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Hưng Nghiệp Phú tự tin rằng sẽ là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Hưng Nghiệp Phú với sứ mệnh cung cấp các giải pháp và dịch vụ tốt nhất, xây dựng cộng đồng thịnh vượng cùng khách hàng, Hưng Nghiệp Phú đang từng bước khẳng định thương hiệu của mình thông qua sự hợp tác chân thành, với đội ngũ lãnh đạo có năng lực đạo đức, sáng tạo, chuyên môn cao và tầm nhìn chiến lược. Hưng Nghiệp Phú sở hữu đội ngũ nhân viên lành nghề, trình độ cao sẽ mang đến cho khách hàng những công nghệ chất lượng tốt nhất.
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Hưng Nghiệp Phú - chuyên thi công các công trình dân dụng và công nghiệp. Chúng tôi mong muốn đồng hành cùng khách hàng trong các dự án xây dựng cũng như các thủ tục liên tục như sơ đồ quy hoạch, xin giấy phép xây dựng, hoàn thiện thủ tục, xin cấp chứng chỉ phòng cháy chữa cháy,... Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc đang có nhu cầu thiết kế, hoàn thiện thủ tục, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
>>> Xem thêm:
_____________________
THÔNG TIN LIÊN HỆ HỢP TÁC:
Facebook: Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Hưng Nghiệp Phú (興業富)
Đường dây nóng: 1800.3368 (Miễn phí)
Trang web: xaydunghungnghiepphu.com
Gmail: kinhdoanh01@xaydunghungnghiepphu.com
Địa chỉ: Số 2034D, tổ 22, Ấp Phước Thái, P. Thái Hòa, TP. Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương
------
Nguồn: Tổng hợp từ Internet
