NHẬT KÝ CÔNG TRÌNH – TẦM QUAN TRỌNG VÀ CÁC LỖI PHỔ BIẾN
Trong lĩnh vực xây dựng, nhật ký công trình là một trong những loại hồ sơ bắt buộc, có ý nghĩa lớn không chỉ về mặt quản lý kỹ thuật mà còn mang giá trị pháp lý trong suốt vòng đời công trình. Tuy nhiên, thực tế cho thấy rằng nhiều chủ đầu tư, nhà thầu vẫn còn xem nhẹ việc ghi chép và quản lý nhật ký, dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng. Bài viết sau sẽ phân tích rõ tầm quan trọng của nhật ký công trình và các lỗi thường gặp mà các bên cần tránh. Cùng Hưng Nghiệp Phú theo dõi ngày nhé!
1. Tầm quan trọng của nhật ký công trình
Nhật ký công trình là tài liệu ghi nhận các diễn biến thực tế tại công trường mỗi ngày, bao gồm các nội dung như tình hình thời tiết, số lượng nhân công, vật tư thiết bị đưa vào sử dụng, khối lượng công việc đã thực hiện, các sự kiện phát sinh (nếu có), chỉ đạo của tư vấn giám sát hoặc chủ đầu tư… Đây là một phần bắt buộc trong bộ hồ sơ quản lý chất lượng công trình xây dựng theo quy định của Luật Xây dựng và các nghị định, thông tư liên quan.
Giá trị lớn nhất của nhật ký công trình nằm ở khả năng phản ánh trung thực quá trình thi công. Nó là căn cứ để chủ đầu tư kiểm soát tiến độ, để tư vấn giám sát đánh giá chất lượng thi công từng hạng mục, và để cơ quan quản lý nhà nước xem xét khi tiến hành thanh kiểm tra. Trong trường hợp xảy ra sự cố, tranh chấp hay khiếu nại, nhật ký là một trong những chứng cứ quan trọng nhất để xác định lỗi và trách nhiệm của các bên. Ngoài ra, đây cũng là tài liệu không thể thiếu để nghiệm thu từng giai đoạn và nghiệm thu hoàn thành công trình.
2. Các lỗi phổ biến khi ghi nhật ký công trình
Mặc dù có vai trò quan trọng, nhưng trong thực tế nhiều công trình vẫn ghi nhật ký theo hình thức đối phó, không đảm bảo tính pháp lý hoặc giá trị sử dụng. Một trong những lỗi phổ biến nhất là việc ghi không đầy đủ hoặc ghi qua loa. Nhiều nhật ký chỉ mô tả vài dòng mỗi ngày, không nêu rõ khối lượng công việc thực hiện, không cập nhật số lượng nhân công, không có thông tin về vật liệu hay thiết bị được sử dụng. Thậm chí có công trình còn bỏ trống hoàn toàn những ngày không có sự kiện đặc biệt, trong khi lẽ ra vẫn phải ghi nhận việc không có thi công để đảm bảo tính liên tục.
Một lỗi nghiêm trọng khác là việc ghi nhật ký không đúng thời gian thực tế. Có những nhà thầu ghi nhật ký lùi ngày, tức là không ghi hàng ngày mà đợi đến cuối tuần, thậm chí cuối tháng mới “gộp” lại để ghi. Điều này làm mất hoàn toàn giá trị của tài liệu, vì không phản ánh được đúng diễn biến công việc. Trong trường hợp có thanh tra hoặc tranh chấp, loại nhật ký này dễ bị coi là không hợp lệ, thậm chí có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 16/2022/NĐ-CP.
Ngoài ra, một lỗi khác cũng thường gặp là việc thiếu chữ ký xác nhận của các bên liên quan. Theo quy định, mỗi trang nhật ký đều phải được ký bởi đại diện nhà thầu (thường là chỉ huy trưởng công trình) và tư vấn giám sát. Việc thiếu chữ ký, ký không đúng người có thẩm quyền, hoặc ký sau nhiều ngày là những điểm khiến nhật ký mất giá trị về mặt pháp lý. Trong một số trường hợp, tư vấn giám sát còn bị động ký nhật ký theo kiểu hình thức, không kiểm tra nội dung, dẫn đến nhiều sai lệch không được phát hiện kịp thời.
3. Nhật ký điện tử và yêu cầu hiện đại hóa quản lý công trình
Với xu hướng chuyển đổi số trong ngành xây dựng, việc áp dụng nhật ký công trình điện tử ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt trong các dự án sử dụng vốn nhà nước hoặc các công trình lớn có yêu cầu quản lý chặt chẽ. Theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, chủ đầu tư có thể quy định áp dụng nhật ký điện tử để tăng tính minh bạch và thuận tiện trong quản lý.
Tuy nhiên, một số nhà thầu hiện vẫn chưa quen với hình thức này hoặc chỉ áp dụng một cách hình thức mà không đồng bộ với hồ sơ giấy. Điều này khiến quá trình kiểm tra trở nên phức tạp, dữ liệu thiếu nhất quán. Nhật ký điện tử nếu được triển khai đúng cách không những giúp rút ngắn thời gian kiểm tra, mà còn cho phép các bên quản lý công trình từ xa, tự động cảnh báo khi có sai lệch tiến độ hoặc vật tư.
Dù là nhật ký giấy hay điện tử, yêu cầu quan trọng nhất vẫn là tính trung thực, cập nhật và có sự xác nhận đúng thẩm quyền. Một nhật ký được quản lý tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà thầu mà còn giúp chủ đầu tư kiểm soát được chất lượng, tiến độ và chi phí của dự án một cách hiệu quả hơn.
4. Chủ đầu tư và nhà thầu cần làm gì để quản lý tốt nhật ký công trình?
Để đảm bảo nhật ký công trình có giá trị pháp lý và giá trị quản lý, cả chủ đầu tư và nhà thầu cần thực hiện nghiêm túc việc lập và kiểm soát nội dung ghi chép. Trước hết, nên phân công cụ thể trách nhiệm cho người phụ trách ghi nhật ký – thường là kỹ sư thường trực hoặc chỉ huy trưởng. Việc ghi chép phải thực hiện hàng ngày, không được dồn hoặc ghi theo trí nhớ. Nội dung cần bám sát thực tế công việc diễn ra, không được bỏ sót các sự cố, thay đổi kỹ thuật hoặc điều kiện bất lợi tại công trường.
Tiếp theo, tư vấn giám sát cần có cơ chế kiểm tra nhật ký thường xuyên, không chỉ ký xác nhận mà phải rà soát nội dung để đảm bảo trung thực và hợp lý. Chủ đầu tư nên yêu cầu báo cáo định kỳ về nhật ký, đồng thời thực hiện kiểm tra đột xuất khi cần thiết. Với những công trình lớn, nên áp dụng phần mềm quản lý thi công có chức năng nhật ký điện tử để thuận tiện trong việc theo dõi từ xa, tra cứu thông tin và lưu trữ an toàn.
Cuối cùng, trong giai đoạn quyết toán và nghiệm thu, hồ sơ nhật ký cần được lưu trữ đầy đủ, liên tục, có hệ thống. Đây sẽ là một trong những tài liệu quan trọng khi trình nộp cơ quan chức năng kiểm tra, cũng như là căn cứ quan trọng trong trường hợp có sự cố hoặc tranh chấp xảy ra.
Nhật ký công trình không chỉ là một biểu mẫu mang tính hình thức, mà là tài liệu pháp lý sống còn trong quản lý thi công và chất lượng công trình xây dựng. Việc ghi chép trung thực, đúng quy định và kiểm soát chặt chẽ nội dung nhật ký sẽ giúp nhà thầu bảo vệ quyền lợi, giúp chủ đầu tư kiểm soát dự án hiệu quả, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho công tác nghiệm thu và hoàn công. Ngược lại, nếu coi nhẹ nhật ký, bỏ qua việc ghi chép nghiêm túc, mọi nỗ lực quản lý chất lượng sẽ trở nên thiếu căn cứ và dễ dẫn đến thiệt hại cả về kinh tế lẫn pháp lý.
GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN THIẾT KẾ & THI CÔNG UY TÍN
Tầm quan trọng của các đơn vị thi công là không thể phủ nhận, uy tín của họ sẽ đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cho công trình của bạn. Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công để đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng tăng cao tại nước ta. Do đó, việc tìm kiếm một đơn vị uy tín không phải là điều dễ dàng và đòi hỏi bạn phải dành thời gian tìm hiểu. Trong quá trình lựa chọn, bạn cần tìm hiểu thật kỹ và đảm bảo rằng đơn vị đi cùng phải có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm, có hợp đồng ký kết rõ ràng, chi phí minh bạch,... Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian tìm kiếm, Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Hưng Nghiệp Phú tự tin rằng sẽ là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Hưng Nghiệp Phú với sứ mệnh cung cấp các giải pháp và dịch vụ tốt nhất, xây dựng cộng đồng thịnh vượng cùng khách hàng, Hưng Nghiệp Phú đang từng bước khẳng định thương hiệu của mình thông qua sự hợp tác chân thành, với đội ngũ lãnh đạo có năng lực đạo đức, sáng tạo, chuyên môn cao và tầm nhìn chiến lược. Hưng Nghiệp Phú sở hữu đội ngũ nhân viên lành nghề, trình độ cao sẽ mang đến cho khách hàng những công nghệ chất lượng tốt nhất.
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Hưng Nghiệp Phú - chuyên thi công các công trình dân dụng và công nghiệp. Chúng tôi mong muốn đồng hành cùng khách hàng trong các dự án xây dựng cũng như các thủ tục liên tục như sơ đồ quy hoạch, xin giấy phép xây dựng, hoàn thiện thủ tục, xin cấp chứng chỉ phòng cháy chữa cháy,... Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc đang có nhu cầu thiết kế, hoàn thiện thủ tục, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
>>> Xem thêm:
_____________________
THÔNG TIN LIÊN HỆ HỢP TÁC:
Facebook: Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Hưng Nghiệp Phú (興業富)
Đường dây nóng: 1800.3368 (Miễn phí)
Trang web: xaydunghungnghiepphu.com
Gmail: kinhdoanh01@xaydunghungnghiepphu.com
Địa chỉ: Số 2034D, tổ 22, Ấp Phước Thái, P. Thái Hòa, TP. Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương
------
Nguồn: Tổng hợp từ Internet
