5 SAI LẦM PHỔ BIẾN TRONG LẬP KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ THI CÔNG
Lập kế hoạch tiến độ thi công là một bước cốt lõi trong quản lý dự án xây dựng. Một kế hoạch tiến độ tốt không chỉ giúp công trình hoàn thành đúng thời hạn mà còn tối ưu chi phí, quản lý nhân lực, vật tư và giảm thiểu rủi ro. Tuy nhiên, trong thực tế thi công, nhiều dự án vẫn gặp tình trạng chậm tiến độ, phát sinh chi phí lớn hoặc rối loạn nguồn lực – nguyên nhân phần lớn bắt nguồn từ những sai lầm ngay từ bước lập kế hoạch. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến nhất cần tránh trong quá trình xây dựng tiến độ thi công.
1. Lập tiến độ không bám sát điều kiện thực tế công trường
Nhiều kế hoạch tiến độ được lập "trên giấy", theo mẫu sẵn có hoặc sao chép từ dự án trước, mà không đánh giá đúng điều kiện thực tế của dự án mới.
Các biểu hiện:
-
Không tính đến điều kiện thời tiết, đặc biệt với các dự án ngoài trời vào mùa mưa.
-
Không dự đoán được mặt bằng thi công chật hẹp, khiến các công việc song song bị cản trở.
-
Không tính đến giờ giấc thi công bị giới hạn ở khu dân cư (chỉ làm được ban ngày, cấm gây ồn buổi tối).
Hậu quả:
-
Tiến độ bị chậm ngay từ đầu.
-
Các mốc hoàn thành không thực hiện được, làm gián đoạn công việc sau đó.
Cách khắc phục:
-
Khảo sát kỹ hiện trạng mặt bằng, điều kiện hạ tầng, lưu ý thời điểm thi công (thời tiết, quy định địa phương).
-
Tham khảo ý kiến tổ chức thi công, chỉ huy trưởng để cập nhật yếu tố thực địa chính xác.
2. Ước lượng sai khối lượng và thời gian thực hiện công việc
Đây là sai lầm kinh điển dẫn đến việc “tiến độ chỉ đẹp trên biểu đồ, không thể thi công ngoài thực tế”.
Nguyên nhân:
-
Dựa vào kinh nghiệm chủ quan, ước lượng khối lượng hoặc thời gian thực hiện quá lạc quan.
-
Không tham khảo định mức thi công hoặc không tính đến công suất thiết bị, năng suất nhân công.
Ví dụ:
-
Cho rằng thi công 1000 m² sàn chỉ mất 3 ngày mà không xét đến số lượng công nhân thực tế có thể huy động và thời gian chờ cốp pha, cốt thép.
Hậu quả:
-
Gây hiệu ứng domino – một công việc chậm kéo theo các công việc sau bị kẹt lại.
-
Gây áp lực cho tổ chức thi công, dẫn đến làm ẩu, làm vội để “đuổi tiến độ”.
Cách khắc phục:
-
Dùng phần mềm quản lý dự án (MS Project, Primavera) để mô phỏng năng suất và khả năng thực thi.
-
Lập tiến độ dựa trên khối lượng chi tiết, năng suất trung bình thực tế từng công tác.
3. Bỏ qua hoặc đánh giá thấp các công việc phụ trợ, chuẩn bị
Nhiều kế hoạch chỉ tập trung vào các công tác chính (cốt thép, đổ bê tông, xây tô...), mà bỏ qua thời gian cho các công việc phụ trợ như:
-
Chuẩn bị mặt bằng, làm đường nội bộ tạm.
-
Lắp dựng và tháo dỡ giàn giáo, cốp pha.
-
Vận chuyển vật tư, tập kết thiết bị.
-
Các thủ tục hành chính: xin phép xây dựng, phê duyệt bản vẽ shopdrawing, nghiệm thu…
Hậu quả:
-
Công việc chính bị chậm do công tác phụ chưa sẵn sàng.
-
Lệch kế hoạch thi công, phải thay đổi thứ tự các đầu việc.
Cách khắc phục:
-
Khi lập tiến độ cần lập danh mục đầy đủ tất cả đầu việc, bao gồm cả công tác chuẩn bị và phục vụ.
-
Sử dụng WBS (Work Breakdown Structure) để phân rã công việc chi tiết, không bỏ sót.
4. Không xác định rõ các mốc kiểm soát và điểm rủi ro
Một kế hoạch tiến độ tốt không chỉ là biểu đồ Gantt đẹp mắt, mà phải có các mốc kiểm soát chính (milestone) và cảnh báo những điểm có khả năng ảnh hưởng tiến độ toàn dự án.
Ví dụ các mốc cần kiểm soát:
-
Hoàn thành phần móng để chuyển sang phần thân.
-
Giao hàng thiết bị quan trọng (thang máy, máy phát…).
-
Mốc hoàn thành kết cấu để bàn giao cho đơn vị MEP.
Hậu quả nếu thiếu mốc kiểm soát:
-
Dự án đi lệch tiến độ mà không phát hiện sớm.
-
Thiếu phối hợp giữa các nhà thầu (cơ điện chờ xây dựng, nội thất chờ MEP...).
Cách khắc phục:
-
Đặt các mốc kiểm tra trung gian, báo cáo định kỳ theo mốc.
-
Sử dụng công cụ đường găng (critical path) để phát hiện các công việc không được phép trễ.
5. Thiếu phối hợp giữa các bên khi lập kế hoạch
Nhiều tiến độ thi công được lập chỉ bởi một cá nhân hoặc bộ phận, thiếu sự tham gia của các bên liên quan:
-
Tư vấn giám sát không nắm rõ tiến độ nên duyệt bản vẽ, nghiệm thu bị chậm.
-
Nhà cung cấp thiết bị, vật tư không có thời gian chuẩn bị hàng, gây chậm trễ giao vật liệu.
-
Các nhà thầu phụ không thống nhất lịch thi công, gây chồng chéo hoặc gián đoạn công việc.
Hậu quả:
-
Mâu thuẫn giữa các nhà thầu.
-
Trễ tiến độ do chờ phối hợp, thiếu vật tư, chậm duyệt hồ sơ...
Cách khắc phục:
-
Tổ chức họp lập kế hoạch tổng thể với đầy đủ các bên liên quan ngay từ đầu dự án.
-
Cập nhật tiến độ thường xuyên và điều chỉnh linh hoạt khi có thay đổi từ các bên liên quan.
Lập kế hoạch tiến độ thi công là một công việc không thể làm qua loa. Việc tránh được các sai lầm kể trên không chỉ giúp công trình hoàn thành đúng hạn mà còn tối ưu hóa nguồn lực, tăng uy tín nhà thầu và giảm thiểu phát sinh chi phí. Một kế hoạch hiệu quả cần:
✅ Phù hợp với thực tế công trường.
✅ Dựa trên dữ liệu khối lượng và năng suất chính xác.
✅ Bao quát cả công tác phụ trợ và chuẩn bị.
✅ Có mốc kiểm soát rõ ràng và quản trị rủi ro.
✅ Có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên tham gia dự án.
GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN THIẾT KẾ & THI CÔNG UY TÍN
Tầm quan trọng của các đơn vị thi công là không thể phủ nhận, uy tín của họ sẽ đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cho công trình của bạn. Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công để đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng tăng cao tại nước ta. Do đó, việc tìm kiếm một đơn vị uy tín không phải là điều dễ dàng và đòi hỏi bạn phải dành thời gian tìm hiểu. Trong quá trình lựa chọn, bạn cần tìm hiểu thật kỹ và đảm bảo rằng đơn vị đi cùng phải có chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm, có hợp đồng ký kết rõ ràng, chi phí minh bạch,... Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian tìm kiếm, Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Hưng Nghiệp Phú tự tin rằng sẽ là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Hưng Nghiệp Phú với sứ mệnh cung cấp các giải pháp và dịch vụ tốt nhất, xây dựng cộng đồng thịnh vượng cùng khách hàng, Hưng Nghiệp Phú đang từng bước khẳng định thương hiệu của mình thông qua sự hợp tác chân thành, với đội ngũ lãnh đạo có năng lực đạo đức, sáng tạo, chuyên môn cao và tầm nhìn chiến lược. Hưng Nghiệp Phú sở hữu đội ngũ nhân viên lành nghề, trình độ cao sẽ mang đến cho khách hàng những công nghệ chất lượng tốt nhất.
Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Hưng Nghiệp Phú - chuyên thi công các công trình dân dụng và công nghiệp. Chúng tôi mong muốn đồng hành cùng khách hàng trong các dự án xây dựng cũng như các thủ tục liên tục như sơ đồ quy hoạch, xin giấy phép xây dựng, hoàn thiện thủ tục, xin cấp chứng chỉ phòng cháy chữa cháy,... Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc đang có nhu cầu thiết kế, hoàn thiện thủ tục, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí!
>>> Xem thêm:
_____________________
THÔNG TIN LIÊN HỆ HỢP TÁC:
Facebook: Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Hưng Nghiệp Phú (興業富)
Đường dây nóng: 1800.3368 (Miễn phí)
Trang web: xaydunghungnghiepphu.com
Gmail: kinhdoanh01@xaydunghungnghiepphu.com
Địa chỉ: Số 2034D, tổ 22, Ấp Phước Thái, P. Thái Hòa, TP. Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương
------
Nguồn: Tổng hợp từ Internet
